Högskolan Väst, Förvaltningen

Högskolan Väst är Sveriges ledande högskola inom Arbetsintegrerat lärande (AIL) och har regeringens uppdrag att utveckla AIL. Genom AIL skapas kunskap i samverkan med andra och görs tillgänglig för fler. Högskolan bedriver utbildningar med AIL-inslag på grund- och avancerad nivå samt egen forskarutbildning inom AIL och produktionsteknik. AIL är även ett angeläget forskningsområde tillsammans med produktionsteknik och barn- och ungdomsvetenskap. I den nya satsningen Primus kombineras forskning inom teknik och lärande. Högskolan bedriver också forskning inom ett flertal andra områden.

Högskolan Väst har ett högt söktryck, rekryterar brett och en hög andel av studenterna etablerar sig på arbetsmarknaden. Högskolan finns centralt i Trollhättan och har 12 000 studenter och närmare 600 anställda. Högskolan arbetar aktivt för en inkluderande arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.

Högskolan Väst söker nu en handläggare till avdelningen Akademi-och ledningsstöd

Avdelningen omfattar ledningsstöd, nämndstöd, juridik, upphandling och inköp, arkiv, registratur samt forsknings och innovationsrådgivning. Avdelningens övergripande uppdrag är att utveckla processer och verktyg inom verksamhetsstyrningsområdet, bereda och handlägga ärenden till olika ledningsnivåer, tillhandahålla kvalificerat administrativ stöd till olika ledningsnivåer samt agera konsultativt och operativt stöd till chefer.

Arbetsuppgifter

I rollen som handläggare ska du arbete med:

Övergripande beskrivning av ansvarsområdet

  • Stöd till in och utresande studenter
  • Verksamhetsstöd till institutionernas arbete med in och utresande studenter
  • Kontaktperson för partnerlärosäten
  • Administrativa arbetsuppgifter för internationella studenter

Huvudsakliga arbetsuppgifter är:

  • Bemanna international office i högskolans ServiceCenter
  • Svara på frågor som inkommer i högskolans ärendehanteringssystem
  • Stöd till in- och utresande studenter i ansökningsprocessen
  • Boendekoordinering
  • Studiedokumentation mobilitet
  • Övriga administrativa arbetsuppgifter för internationella studenter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst högskoleexamen. Vidare är det meriterande med egna erfarenheter från utlandsstudier och de problem som internationella studenter ställs inför. Erfarenheter från arbete i högskolan ses som meriterande.

Som person är du mycket noggrann, ansvarstagande och har god samarbetsförmåga. Du har god förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska i tal och skrift. Vi ser gärna att du är serviceinriktad och har ett lösningsfokuserat arbetssätt.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrigt

Anställningen är tidsbegränsad.

Tillträde: Enligt överenskommelse.

Ansökan görs digitalt via vårt rekryteringsverktyg.

Sista ansökningsdag är 2018-03-15.

Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag, samt försäljare av rekryteringsannonser.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt ö.k.
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad Enligt ö.k.
Ort Trollhättan
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer 2018/66
Kontakt
  • Ragnar Håkansson, Avdelningschef, 0520-22 33 03
Facklig företrädare
  • Jarmo Uusitalo, OFR, 0520-22 35 82
  • Carl-Fredrik Miles, SACO, 0520-22 32 41
Publicerat 2018-03-01
Sista ansökningsdag 2018-03-15

Tillbaka till lediga jobb